Сервис для совещаний

Сервис для совещаний

Когда встреч немного, для их организации достаточно календаря и заметок. Но с ростом количества совещаний возникает отдельный рабочий процесс. Информация начинает распределяться между: календарём; мессенджером; документами; таблицами; задачами; заметками. В результате становится сложно ответить: Где результат встречи?

Что должен решать сервис для совещаний

Хорошая система должна помогать не только создать встречу, но и пройти весь цикл.

До встречи

создать встречу;

определить цель;

подготовить повестку;

выбрать участников;

установить тайминг;

использовать шаблон.

Во время

видеть повестку;

следить за временем;

фиксировать решения;

добавлять задачи.

После

получить протокол;

сохранить решения;

назначить задачи;

установить сроки;

контролировать результат.

Почему календаря недостаточно

Календарь хорошо отвечает на вопрос:

Когда состоится встреча? Но плохо отвечает на вопросы: Что решили? Какие задачи появились? Кто отвечает? Что произошло на прошлой встрече? Почему эта задача вообще была создана? Поэтому календарь — часть процесса, но не весь процесс.

QC Meetings

QC Meetings создан именно вокруг рабочего цикла совещания. В одном месте можно организовать: встречи; повестки; тайминги; участников; протоколы; резюме; решения; задачи; шаблоны; повторяющиеся встречи. Главная идея: Управлять нужно не календарным событием, а результатом встречи.

Для кого подходит QC Meetings

Сервис может быть полезен:

руководителям;

проектным менеджерам;

руководителям команд;

операционным менеджерам;

HR;

организаторам регулярных встреч;

компаниям с большим количеством рабочих совещаний.